Outlook sinhronizacija

Uz svaku ICN aplikaciju se isporučuje modul za sinhronizaciju sa Outlook-om. U ICN Timeline-u modul obuhvata dvosmernu sinhronizaciju resursa, dok se kalendar evidencija rada sinhronizuje samo u smeru ka Outlook-u.

• Automatska i manuelna sinhronizacija

Outlook sinhronizacija

Podatke možete sinhronizovati na dva načina, automatski i manuelno. Potrebno je izabrati šta želite da sinhronizujetetj. koju vrstu resursa, i smer sinhronizacije: u Outlook, u ICN aplikaciju, ili u oba smera, s’ tim što je uvek primarni smer u Outlook. To znači da će podaci koji postoje i u ICN aplikaciji, i u Outlook-u, biti ažurirane u Outlook-u. U slučaju da sinhronizujete podatke u smeru Outlook – ICN aplikajica, imaćete mogučnost da u opcijama izaberete šta će biti sa podatkom koji već postoji u ICN aplikaciji: možete da preskočite podatak, da ga automatski ažurirate ili da Vas sistem pita šta da radite sa njim. Što se manuelne sinhronizacije tiče, imate mogućnost da sami izaberete podatke koje ćete sinhronizovati, uz napomenu da su podaci koji ne postoje u Outlook-u / ICN aplikaciji biti označene plavom bojom.

• Inteligentan unos podataka

Inteligentan unos

Kao i u drugim ICN aplikacijama, i prilikom Outlook sinhronizacije koherentnost podataka je važna stavka. To znači da ne sistem ne dozvoljava korisniku da upisuje bilo šta, već je uvek potrebno razmisliti o podatku koji se upisuje. Sistem će Vas uvek pitati šta da radi sa podatkom koji ne postoji u ICN aplikaciji. Moćete izabrati podatak koji sistem, na osnovu algoritma, izabere (ako piše bgd, sistem će izabrati Beograd), uneti nov podatak, ili ga jednostavno preskočiti i kasnije naknadno izabrati podatak. Sem toga, prilikom sinhronizacije Outlook – ICN aplikacija, podaci koji se upišu u ICN aplikaciju se po završetku vraćaju u Outlook, sa ispravljenim podacima. Znači ako u Outlook-u u polju grad stoji upisano Bgd, prilikom sinhronizacije korisnik će izabrati Beograd, i kada se završi sinhronizacija, podatak će biti ispravljen i u Outlook-u, i umesto Bgd sistem će upisati Beograd, što nam u nekom sledećem slučaju smanjuje vreme sinhronizacije.