Korisnici i korisnička prava

• Neograničen broj korisnika

ICN Business Assistant koristi MySQL bazu podataka, tako da je moguč neograničen broj korisnika, tj. broj korisnika zavisi samo od broja licenci koje ste kupili. Uvek je moguće kupiti jednu ili više novih licenci. U slučaju da je neki zaposleni otišao iz kompanije, a novi došao, nije potrebno da kupujete novu licencu, već je dovoljno da zamenite podatke zaposlenog koji je otišao sa novim zaposlenim.

• Korisnička prava

Svakom zaposlenom je moguće dodeliti ista ili različita korisnička prava. Korisnička prava svakog zaposlenog možete promeniti u bilo kom trenutku. Možete birati da li zaposleni sme da vidi sve kontakte ili samo kontakte koje su upisali zaposleni u njegovoj organizacionoj jedinici, da li sme da upisuje i menja podatke, da li sme da vidi podatke o zaposlenima i da li sme da šalje podsetnike drugim zaposlenima. Vrlo bitna stvar je da ne dozvolite baš svakom zaposlenom da unosi podatke u kontakt menadžer, jer iz iskustva možemo reći da postoji velika verovatnoća da će nastati neki problem ili će doći do nekoherentnosti podataka.